Tableau ha liderado la revolución de la visualización de datos y el análisis de datos durante la última década, brindando a las organizaciones capacidades poderosas para analizar y presentar datos. Elegir la opción de implementación correcta es importante para maximizar los beneficios de Tableau y comprender el costo total de propiedad.

Como socio principal de Tableau en México, nuestro equipo de Datateam a menudo recibe preguntas de los clientes sobre si deben elegir (o migrar) a Tableau Cloud o Tableau Server. En este artículo compararemos Tableau Server y Tableau Cloud. Cubriremos sus características, ventajas, desventajas, así como los factores a considerar al elegir.

Tableau Server es una opción de implementación local que permite a las organizaciones alojar y administrar su entorno de generación de informes de Tableau dentro de su propia infraestructura. Esto proporciona un control estricto sobre la seguridad, la integración y la personalización a expensas del mantenimiento de la plataforma por su empresa y equipo.

• Análisis de Datos: Tableau Server permite a los usuarios crear y compartir paneles e informes interactivos dentro de su propio entorno.
• Configuraciones de seguridad personalizables: las organizaciones pueden configurar configuraciones de seguridad para cumplir exactamente con sus requisitos específicos, incluida la autenticación, la autorización y el cifrado de datos.
• Integración con la infraestructura de TI existente: Tableau Server se puede integrar con bases de datos, aplicaciones y sistemas existentes, y debido a que se encuentra detrás del firewall de una organización.
• Escalabilidad y rendimiento: Tableau Server se puede escalar para manejar mayores cargas de trabajo y brindar un alto rendimiento a medida que su organización controla el hardware y la infraestructura subyacentes.

• Control sobre la seguridad y el cumplimiento de los datos: Tableau Server proporciona un mayor control sobre la seguridad de los datos, lo que lo hace adecuado para organizaciones con estrictos requisitos de cumplimiento.
• Flexibilidad en la integración y personalización: Tableau Server puede personalizarse para integrarse con sistemas y procesos existentes.
• Utiliza los recursos de TI existentes: las organizaciones pueden aprovechar su infraestructura de TI existente, lo que reduce la necesidad de inversiones adicionales (si ya tienen una función de TI sólida)
• Adecuado para requisitos de cumplimiento estrictos: Tableau Server suele ser la opción preferida para organizaciones con requisitos de cumplimiento y seguridad de datos estrictos.
• Sin embargo, Tableau Cloud continúa llenando algunas de esas brechas de cumplimiento específicas de la industria.

• Requiere experiencia y recursos de TI internos para el mantenimiento: el mantenimiento de Tableau Server requiere recursos de TI dedicados, lo que puede ser un desafío para las organizaciones con personal o experiencia limitados.
• Costo inicial más alto para infraestructura y licencias: la inversión inicial de Tableau Server incluye invertir en infraestructura además de los costos de licencias de Tableau, que pueden ser prohibitivos para algunas organizaciones.
• Gestión de actualizaciones: el mantenimiento continuo ya se mencionó como una carga. Aun así, también vale la pena señalar que las actualizaciones de versiones dependerán de que los recursos internos se mantengan al tanto de las notas de la versión y se implementen comunicaciones a los usuarios sobre posibles tiempos de inactividad.
• Accesibilidad limitada para usuarios remotos: Tableau Server requiere VPN o soluciones de acceso remoto para que los usuarios accedan a la plataforma fuera de la red de la organización.

• Tableau Cloud, anteriormente conocido como Tableau Online, es una solución SaaS totalmente alojada que permite a las organizaciones acceder y analizar datos a través de un navegador web sin necesidad de una infraestructura local. Esto hace que sea fácil no solo poner en marcha y comenzar, sino también que los usuarios colaboren, compartan información y accedan a datos desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

• Totalmente alojado y mantenido por Tableau: Tableau Cloud es un servicio totalmente administrado, lo que elimina la necesidad de que las organizaciones administren la infraestructura y el mantenimiento.
• Actualizaciones y actualizaciones automáticas: Tableau Cloud recibe automáticamente actualizaciones y mejoras, lo que garantiza que los usuarios tengan acceso a las últimas funciones y parches de seguridad.
• Escalabilidad y rendimiento: Tableau Cloud puede escalar para adaptarse a mayores cargas de trabajo y ofrecer un alto rendimiento (sin soporte de TI).
• Integración con otras plataformas basadas en la nube: Tableau Cloud puede integrarse fácilmente con plataformas y herramientas basadas en la nube, como Salesforce y Google Analytics, entre otras muchas.

• No se necesita experiencia ni recursos de TI internos: Tableau Cloud elimina la necesidad de recursos de TI dedicados, lo que reduce los costos y simplifica el mantenimiento.
• Menor costo inicial: Tableau Cloud no requiere inversión en infraestructura (o configuración de tiempo), lo que lo hace más accesible para las organizaciones.
• Fácil acceso a datos y colaboración desde cualquier lugar: Tableau Cloud brinda a los usuarios la capacidad de acceder a datos y colaborar con colegas desde cualquier lugar, siempre que tengan una conexión a Internet.
• Actualizaciones y mantenimiento automáticos: los usuarios pueden mantenerse actualizados con las últimas funciones y mejoras de seguridad sin ninguna intervención manual.

• Posibles brechas de cumplimiento y seguridad de datos en industrias específicas: es posible que Tableau Cloud no sea adecuado para organizaciones con requisitos estrictos de cumplimiento y seguridad de datos debido a preocupaciones sobre el almacenamiento y el acceso de datos en la nube.
• Control limitado sobre la infraestructura y la personalización: Tableau Cloud ofrece menos control sobre la infraestructura y la personalización en comparación con Tableau Server, lo que puede ser una desventaja para algunas organizaciones.
• Accesibilidad de datos en las instalaciones: Tableau Cloud proporciona un conjunto de herramientas, incluido Tableau Bridge, para conectarse a través de un firewall seguro a los sistemas internos. Según las políticas y los controles de seguridad internos, vale la pena investigar las opciones de conectividad para sus casos de uso locales particulares durante una evaluación de Tableau Cloud.
• Modelo de precios de suscripción (ligeramente) más altos: Tableau Cloud utiliza principalmente un modelo de licencia basado en el usuario, y las licencias que no son de desarrollador tienen un precio ligeramente más alto para tener en cuenta los costos de infraestructura y alojamiento de Tableau.

• Tamaño e infraestructura de la organización: Las organizaciones más grandes con una infraestructura de TI existente pueden preferir Tableau Server, mientras que las organizaciones más pequeñas o aquellas sin infraestructura local pueden encontrar Tableau Cloud más adecuado.
• Recursos y experiencia de TI: Tableau Server requiere experiencia interna en TI para la implementación, el mantenimiento y el soporte, lo que convierte a Tableau Cloud en una mejor opción para las organizaciones con recursos de TI limitados.
• Requisitos de cumplimiento y seguridad de datos: Las organizaciones con estrictos requisitos de cumplimiento y seguridad de datos pueden optar por Tableau Server para mantener el control sobre su entorno. Sin embargo, Tableau Cloud ofrece sólidas funciones de seguridad que satisfacen las necesidades de muchas organizaciones.
• Limitaciones presupuestarias: El menor costo de infraestructura inicial de Tableau Cloud y los precios basados ​​en suscripciones pueden atraer más a las organizaciones con presupuestos ajustados, mientras que Tableau Server podría ser más adecuado para las organizaciones dispuestas a asumir la inversión inicial en hardware en tiempo y dinero.
• Integración con herramientas y sistemas existentes: Las organizaciones con sistemas locales existentes pueden encontrar las capacidades de integración de Tableau Server más adecuadas, mientras que aquellas que utilizan principalmente plataformas basadas en la nube (o que migran activamente a sistemas de datos basados ​​en la nube) preferirán Tableau Cloud.

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